Los diseños de oficinas, los estilos gerenciales, las horas de trabajo y otros factores, cambian constantemente a medida que intentamos comprender cómo capacitar mejor a los empleados para que colaboren de manera eficiente y sobresalgan individualmente. La tecnología que utilizamos en el lugar de trabajo no es una excepción a estos cambios. Un despliegue moderno de comunicaciones no solo debe mejorar la forma en que nos comunicamos, sino también la forma en que colaboramos. Echemos un vistazo a las tres prácticas que las empresas están adoptando para mejorar la colaboración dentro y fuera de la organización.
1. Video y conferencias virtuales.
La colaboración virtual y de video se ha convertido en el status quo para muchas organizaciones. Estas soluciones son cada vez más accesibles para todas las empresas, grandes y pequeñas, y la lista de beneficios que ofrecen también está creciendo. Las salas de reuniones pueden convertirse fácilmente en espacios de conferencias virtuales en donde los empleados, clientes y personas separadas geográficamente pueden reunirse. Los dispositivos de videoconferencia implementados de esta manera pueden permitir a una empresa colaborar de manera más eficiente tanto internamente como con nuevos mercados a los que no podrían llegar sin la ayuda de estas herramientas. Los usuarios finales pueden unirse fácilmente a una sesión y trabajar juntos, sin importar en dónde se encuentren, y lo mejor es que puede ser desde cualquier dispositivo como una computadora portátil, teléfono inteligente, estación de conferencia y más.
2. Movilidad organizacional
Recientemente hemos hablado mucho sobre la creación de soluciones de voz y video WiFi que sean realmente inmersivas. Este tipo de red de Comunicaciones Unificadas, se está implementando rápidamente en las empresas, porque les permite a los trabajadores moverse fácilmente a través de sus instalaciones y colaborar juntos de manera más rápida y sencilla que nunca. Se pueden movilizar estaciones de trabajo completas o terminales de comunicación gracias a los diseños de las oficinas actuales. Esto significa, que los empleados pueden cambiar sin problemas entre sus comunicaciones colectivas e individuales, y pueden acceder a todos estos recursos desde cualquier lugar de la oficina a través de las redes WiFi.
3. Tecnología de estación de trabajo ejecutiva
Muy probablemente, nadie pasa más tiempo en su escritorio que los dueños de empresas, directores ejecutivos, gerentes y ejecutivos de alto nivel. Esto se debe simplemente a la gran cantidad de trabajo que implica administrar y organizar un negocio y los equipos de trabajo. Ser capaz de colaborar de manera eficiente desde el escritorio es una de las principales prioridades para estos roles, y con frecuencia constituye la mayor parte de su trabajo. Los terminales de escritorio diseñados para este perfil, han evolucionado para servir como un centro de colaboración multimedia completo. Los dispositivos cómo los video-teléfonos IP ahora funcionan como un terminales de comunicación y estaciones personales de videoconferencia, siendo una solución enfocada a mejorar la eficiencia en cada momento.
Encontrar la tecnología adecuada es una de las decisiones más importante para cualquier empresa que esté buscando mejorar la colaboración. Las soluciones modernas de comunicaciones unificadas, permiten que las empresas trabajen juntas fácilmente desde cualquier ubicación, desarrollen ideas en un espacio virtual de manera conveniente y se puedan verdaderamente involucrar con otros equipos de trabajo remotos, para impulsar la productividad y traer mejores resultados. Debido a esto, no es de extrañar que las implementaciones de comunicaciones unificadas estén comenzando a centrarse más en unificar la colaboración y hacerla sencilla para cualquier usuario.
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